1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理存档；
5、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
6、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作；
7、负责项目工程部及监理单位相关资料收集、整理、归档，OA流程上传等工作；
8、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；
9、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作；
10、资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时，应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续并对自己工作期间的工作成果负责。

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